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rojekte sind aufregend, spannend aber auch nervtötend und strapaziös, wenn die Arbeitsprozesse durch fehlende oder falsche Kommunikation durcheinandergeraten. Intelligente Software für Projektmanager kann hier Abhilfe schaffen.
Einfache Aufgabenverteilung durch bessere Kollaborations-Tools
Projekte unterscheiden sich von der täglichen Arbeit in einem Unternehmen dadurch, dass sie zeitlich begrenzt sind. Sie haben einen Projektanfang und ein Projektende. Abgabetermine und Fristen sind also doppelt wichtig. Wenn mehrere Mitarbeiter an einem Projekt arbeiten, kann die passende Software für Teams vieles sehr erleichtern.
Ein Projekt steht und fällt mit seinen ausführenden Personen. Wer macht was, wie, mit wem und bis wann? Transparente Aufgabenverteilung hilft nicht nur dem Teamleiter den Überblick zu bewahren. Eine Deadline-Ampel in einer Software für Teams zeigt wichtige Termine, Meilensteine und Aufgaben zeitgerecht an.
Projektmanagementsoftware, die mit Browser und Cloud-basierten Lösungen arbeitet, ermöglicht die gleichzeitige Arbeit von mehreren Personen an einem Projekt und erleichtert den Überblick. Wichtige Daten und Dokumente müssen nicht mehr mühevoll verschickt werden, sondern stehen in der aktuellsten Version dem ganzen Team zu Verfügung.
Formale Aufgaben beschleunigen
Jedes Projekt ist anders, hat unterschiedliche Ziele und Aufgabenverteilungen. Gemeinsam ist aber allen der Papierkram. Angebote müssen eingeholt und Rechnungen gestellt werden. Spezielle Projektmanagementsoftware für Agenturen verschafft hier einen einheitlichen Auftritt nach außen und liefert fertige Vorlagen. Natürlich darf man auch das Projektbudget nicht aus den Augen verlieren. Manche Anbieter von Software für Projektmanager bieten deswegen integriertes Projektcontrolling an.
Usability und gründliche Einschulung
Umständliche Bedienung und komplizierte Anwenderoberfläche können die Arbeit in einem Team aber auch bremsen. Deswegen sollte die benutzte Projektmanagementsoftware unbedingt zu den Bedürfnissen und Gewohnheiten des Unternehmens passen. Sind die Mitarbeiter auf viele verschiedene Standorte verteilt oder oft im Außendienst unterwegs, ist eine Software für Teams mit App-basierten Lösungen pr06aktisch.
Vor Projektstart sollten sich alle Beteiligten unbedingt etwas Zeit nehmen und sich mit der verwendeten Projektmanagementsoftware beschäftigen.
Für einen raschen Ablauf der Arbeitsprozesse ist es sehr wichtig, dass alle im Team genau wissen, wie und womit sie miteinander arbeiten.
