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er Begriff „
Human Resources“ meint das „Humankapital“ einer Firma. Also Fähigkeit, Motivation und Wissen der einzelnen
Mitarbeiter, sprich menschliche Ressourcen. Damit diese Ressourcen optimal für die Ziele des Unternehmens genutzt werden können, bedarf es des Human Resource Managements (HRM). Das umfasst das gesamte Personalmanagement und die Personalverwaltung einer Firma.
HR-Software auch für kleine Unternehmen?
Je größer ein
Unternehmen, desto aufwendiger die Verwaltung der einzelnen
Mitarbeiter.
HR-Software hat aber auch für kleine
Unternehmen mit weniger Angestellten viele
Vorteile. Gibt es in großen Betrieben eigene HR- und Lohnverrechnungsabteilungen, sind es in kleineren
Unternehmen oft Führungspersonen, die den
Personalprozess von der Einstellung bis zur Verwaltung der Arbeitszeiten und des Urlaubsanspruches selbst mit erledigen müssen. Oft werden dafür Aufzeichnungen auf Zetteln verwendet, was mühsam sein kann. Eine HR-Software hat den Vorteil, dass aller erforderlichen Personendaten für den
Personalprozess (Lebenslauf, Zertifikate, Protokolle von Mitarbeitergesprächen, Weiterbildungen) auf einen Klick verfügbar sind.
Human Resource Management schließt neben der Personalverwaltung ebenso Lohnabrechnungen, Recruiting und vieles mehr mit ein. Mit einer passenden Software, die den Datenschutz-Anforderungen entspricht, können sich führungsverantwortliche
Mitarbeiter besser auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren. Papierkram erledigen kostet sonst viel Zeit, die für sinnvollere Dinge genutzt werden kann. Auch bei einem Wechsel der Führungsperson hat eine
HR-Software viele
Vorteile. Die Daten werden in der Datenbank übergeben, der Nachfolger muss sich Unterlagen nicht erst mühevoll zusammensuchen.
Eine
HR-Software entlastet nicht nur die Personalabteilung, sie vernetzt vielmehr alle Unternehmensbereiche und fördert die interne Kommunikation. Sie ermöglicht eine klare Übersicht über Lohn- und Bonuszahlungen sowie mehr Kontrolle über Ausgaben und Budget über sämtliche Abteilungen und
Mitarbeiter hinweg.
Mitarbeitersuche durch Online-Lösungen
Die Suche nach neuen
Mitarbeitern ist ein wichtiger Bereich des HR. Mit einer Datenbank bleiben bereits eingereichte
Bewerbungen gespeichert und können bei Anlass nochmal gesichtet werden. Somit sind alle Informationen, die Sie benötigen, für Sie jederzeit online abrufbar. Papierlos und übersichtlich. Cloudbasierte Softwarelösungen sind immer auf dem neuesten Stand und brauchen kein bestimmtes Betriebssystem. Kauft man die
HR-Software für das
Unternehmen, fallen Folgekosten oder monatliche Kosten weg und man ist unabhängig vom Anbieter.
