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ine gute Buchhaltungssoftware hilft Ihnen nicht nur beim Buchen, sondern auch bei der Abstimmung von offenen Posten, dem Mahnwesen und der Liquiditätsplanung. Sie unterstützt die Anlagenbuchhaltung, generiert Berichte und Steuererklärungen. Eine gute Buchhaltung-Software hält Sie immer auf dem Laufenden.
Die folgenden Leistungen können Sie von einem Buchhaltungsprogramm erwarten:
1) Buchführung mit Assistenzsystemen
Für unterschiedliche Erwartungen müssen diverse Varianten der Eingabe zur Verfügung stehen. Wenn Sie ein Einzelunternehmer oder Nicht-Buchhalter sind, dann ist es einfacher, Geschäftsvorgänge zu buchen, anstatt Buchungssätze selber bestimmen zu müssen. Als Freiberufler buchen Sie nur Einnahmen und Ausgaben. Hingegen ist für mittelständische Unternehmen eine doppelte Buchführung und Bilanzierung wichtig.
2) Verwaltung von offenen Posten
Offene Posten werden übersichtlich nach Schuldner und Gläubiger angezeigt. Sie können in der Software mit ihren jeweiligen Gegenbuchungen abgeglichen werden. Die Offene-Posten-Liste informiert Sie zudem über Fälligkeiten und Mahnstufen.
3) Mahnwesen
Die Buchhaltung-Software sollte das Mahnwesen unterstützen und den Arbeitsablauf beim Forderungsinkasso darstellen. Bei guten Buchhaltungsprogrammen können Sie einen Mahnrhythmus und mehrere Mahnstufen einstellen. Der Versand von Mahnschreiben sollte auf Basis von Vorlagen automatisierbar sein.
4) Buchhaltung mit Online-Banking
Das Programm für Buchhaltung sollte in der Lage sein, Ihre Kontoauszüge automatisiert zu importieren. Ein Assistenzsystem mit einem benutzerdefinierten Regelwerk kann Ihre Buchungsregeln speichern. Häufig vorkommende Geschäftsvorfälle können direkt auf Grundlage der Kontoauszüge vorkontiert werden.
5) Anlagenbuchhaltung
Die Anlagenbuchhaltung ist für Betriebe, die häufig Investitionen vornehmen, absolut unentbehrlich. Das Programm sollte Zugänge zum und Abgänge vom Anlagevermögen ausweisen. Außerdem kann eine gute Buchhaltungssoftware einen Anlagenspiegel und ein Inventar aufstellen.
Die Buchhaltung online wird mit dem richtigen Programm für Buchhaltung zukünftig ein Kinderspiel.
