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mmer mehr mittlere und kleine Unternehmen arbeiten mit HR Software um Lohnabrechnungen, Dienstpläne, Krankenstände, Urlaube und nicht zuletzt Stellenausschreibungen mit elektronischer Unterstützung im Unternehmen selbst erledigen zu können. Jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse und daher auch andere Ansprüche an eine Recruitment Software. Folgende Leistungen sollte sie aber in allen Fällen erbringen können:
Feature 1: Job-Post-Integration in sozialen Medien
Soziale Medien sind wichtig bei der Suche nach neuen Mitarbeitern. Recruitment Software sollte daher über die Möglichkeit verfügen, Stellenausschreibungen und Redaktionspläne für Facebook, Twitter, Xing und Co. zu integrieren. Auch das Teilen auf allen unterschiedlichen Kanälen wird leichter. Das erspart dem HR-Team viel mühevolle Arbeit und Zeit.
Feature 2: CV Parsing-Funktion
Durch eine CV Parsing Funktion können Lebensläufe von Bewerbern oder Profile in sozialen Netzwerken automatisch in ein strukturiertes Format umgewandelt und in ein HR Software System integriert werden. Qualifikationen und Erfahrungen der eingegangenen Bewerbungen müssen nicht mehr manuell bearbeitet und gesammelt werden.
Feature 3: Integration von Experten Netzwerken
Soziale Netzwerke, wie Xing, Linkedin oder Yammer, die auf berufliche Belange ausgerichtet sind, sollten sich problemlos in die Bewerbungssoftware integrieren lassen. Dazu müssen Rollen- und Berechtigungskonzepte angepasst und dafür gesorgt werden, dass auch der Datenschutz nicht vergessen wird.
Feature 4: Einfache, leicht bedienbare Bewerbungsformulare
Software Bewerbungen müssen einfach zu händeln sein und schnell gehen. Bewerber erwarten Verfügbarkeit, Sicherheit und Bequemlichkeit. Am liebsten mit so wenig Klicks wie möglich. Aufwendiges Registrieren schreckt potentielle Kandidaten bei Software Bewerbungen eher ab und ist nicht mehr zeitgemäß.
Feature 5: Integration von ATS (Applicant Tracking System) und TRM (Talent Relationship Management)
Ein Applicant Tracking System (ATS) verarbeitet Recruiting-Aufgaben elektronisch. Bewerbungen werden nach ausgewählten Kriterien wie Keywords, Fähigkeiten, vorheriger Arbeitgeber, Berufserfahrung und Qualifikationen gefiltert. Auf diesem Weg können zum Beispiel Stellenanzeigen auf der eigenen Webseite oder Jobportalen verbreitet und dokumentiert werden. Sinnvolle Recruitment Software verbindet ein Applicant Tracking System mit einem vorhandenen Talentpool.
